在工作节奏发生变化时的条件下，办公空间里一些细小的不便可能同时出现，进而影响开放式工位管理的执行。这一段围绕轮班服务组在日常运行阶段处理开放式工位管理的场景引入展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。开场判断不能脱离现实场景。
管理人员可把现场反馈与既定安排逐项对应，确认问题来自容量、动线、操作习惯还是沟通延迟，以免把不同原因混在一起处理。以福安大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从日常运行阶段的范围界定看，轮班服务组处理工作节奏发生变化时时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
还要检查高峰时段的等待、交接是否遗漏、临时通知是否触达，以及备用方案能否立即启用。针对证据核对，需要结合轮班服务组的职责、工作节奏发生变化时的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
信息核对可从时间、地点、人员和影响范围四个方面展开。在原因诊断环节，轮班服务组应把开放式工位管理与工作节奏发生变化时放在日常运行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
轮班服务组可指定一名窗口人员汇总信息，使开放式工位管理相关反馈进入同一渠道，减少多人同时发出不同指令。从日常运行阶段的角色分工看，轮班服务组处理工作节奏发生变化时时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
物业处理公共设施，企业内部人员负责办公安排，涉及客户或敏感资料的事项还要由对应负责人确认。从日常运行阶段的处理顺序看，轮班服务组处理工作节奏发生变化时时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
还要检查临时安排是否全部撤回、资料是否归档、设备是否恢复，以及未解决事项由谁继续跟进。针对结果复盘，需要结合轮班服务组的职责、工作节奏发生变化时的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
这类处理的价值在于留下清楚依据，使开放式工位管理不再依赖临时经验。针对自然收束，需要结合轮班服务组的职责、工作节奏发生变化时的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。现场恢复后还要持续跟踪。